【簡単】Google Apps ScriptsでGoogleドライブのファイルを自動バックアップ

最近、部署で連携して入力する機会が増えてきました。そのたびに、おいおいこれ入力数字違くない？誰間違えたの？という会話が発生し、変更履歴を遡って戻すといった作業をしてました。

ファイルの容量が大きいと、戻すのにも数分かかりイライラが募ります。

そこで、定期的にバックUPをとって、バックアップしたファイルはバックアップフォルダに入れるようにしたいと思いました。

思ったけどできるかなと調べたら、GASを使えば簡単にできるようなのでやって見たいと思います。

Google　Apps　Scriptsでファイルを定期的に自動バックアップ
書いたスクリプトがちゃんと動くか確認します。
時間になったら作動するように、トリガーを設定する。
参考にさせて頂いたサイト

Google　Apps　Scriptsでファイルを定期的に自動バックアップ

まずは、Googleドライブにアクセスして、左上の作成ボタン　>　スクリプトをクリックします。

空のプロジェクトをクリックして、以下のスクリプトを書きます。

function Backup() {  
  var file = DriveApp.getFileById('ファイルのID');//バックアップしたいファイル
  var folder = DriveApp.getFolderById('フォルダのID');  // ここで指定したフォルダにファイルが入る
  file.makeCopy(file.getName()+'-'+Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyy-MM-dd-HH'),folder);   
}

バックアップファイルは元の名前-年-月-日-時間（24H表示）になります。

例えば、WEB担当者の備忘録というファイル名の場合は、WEB担当者の備忘録-2014-09-08-21といった具合に命名されます。