Googleフォームで募集枠を自動で締め切る！応募者数制限のGAS

ブログ運営やイベント開催で、Googleフォームを活用する機会は多いですよね。しかし、募集人数に達した時点でフォームを閉め忘れると、想定以上の参加申し込みを受け付けてしまい、大変なことになりかねません。

そこで今回は、Googleフォームで指定の送信数を超えたら自動でフォームを締め切る方法をご紹介します。

Googleフォームで募集枠を自動で締め切る必要手順

1. Googleフォームを開き、右上の「…」をクリック
2. 「スクリプトエディタ」を選択
3. GASを記述
4. 「保存」し「実行」をクリック
5. トリガー設定画面で「編集」をクリック
6. 「イベントのソース」で「フォーム送信」を選択
7. 「保存」をクリック

フォーム側での設定

Googleフォームを開き、右上の「…」をクリック

「スクリプトエディタ」を選択

GASを記述

以下をコピペしてください

function onFormSubmit(e) {
  let form = FormApp.getActiveForm();
  let formResponses = form.getResponses();
  if (formResponses.length >= 100) {
    form.setAcceptingResponses(false);
  }
}

「保存」し「実行」をクリック

以下のような承認が必要とでたら、権限を確認で先に進めてください。

トリガー設定画面

「イベントのソース」で「フォーム送信」を選択、「保存」をクリック

この機能を使えば、指定の送信数に達した時点で自動的にフォームを閉鎖できます。

もう締め切り忘れの心配はありません！