【最新版 コピペでOK】Googelフォームを使って自動返信の問合せフォームを作る。

【最新版 コピペでOK】Googelフォームを使って自動返信の問合せフォームを作る。

Googleフォームが新しくなったので、作成方法を新しく作成しなおしました。

今回は下記のようなフォームを作成します。

Googelフォームを使って問合せフォームを作る

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まずは、問合せフォームに必要なもの。

1:質問項目

2:回答の格納場所

3:問合せありがとうメール(自動返信 コピペでOK)

1の質問項目を作成

まずはgoogleにログインして、Googleドライブ >作成 >フォームをクリック。

フォーム作成 その1

名前の項目作成

最初に質問があるので、質問項目にテキストを記入します。
右のプルダウンから、回答の形式を選択肢ます。

今回は名前と記述し、記述式(短文回答)を選択します。

今回は名前と記述し、記述式(短文回答)を選択します。

必須項目としたい場合は、必須のボタンを有効にします。

メールアドレスの作成

次右側の+ボタンをクリックし、質問を追加します。

メールアドレスと記載し、回答の形式は記述式(短文回答)を選択します。

右下の … をクリックし、データの検証で、メールアドレスが正しい形式かどうか検証が可能です。

メールアドレスの項目を作成。

テキストを選択し、メールアドレスを選択すればOKです。メールアドレスが正しく無かった場合のアラートも可能です。
アラートは今回、メールアドレスに誤りがあります。としています。

メールアドレスが正しい形式かどうか検証

問合せ内容の作成

右側の+ボタンをクリック項目を追加します。

問合せ内容と記入し、回答形式は段落を選択します。

new-google-form4

回答の格納場所を作成

タブの回答を選択します。右側の緑の+ボタン(スプレッドシート追加ボタン)をクリックします。

答の格納場所を作成

新しいスプレッドシートを選択にチェックをいれ、作成をクリックします。

新しいスプレッドシートを作成を選択

Googleフォームから自動返信( コピペでOK)

回答用のスプレッドシートを開き、ツール > スクリプトエディタ を選択。

スクリプトエディタで自動返信プログラムを作成

new-google-form9

プロジェクト名は何でもOKです。今回は AutoSendMail としています。

AutoSendMail

2つめの赤く囲った部分に、下記のコードを上書きすればOKです。

コピペが完了したら、フロッピーアイコンをクリックして保存します。

スクリプトを保存

次に、時計のアイコンをクリックします。

先ほどコピペした、スクリプトの発動タイミングをしていします。

時計のアイコンをクリックします。

スクリプトの発動タイミングを指定。スプレッドシートからを選択肢、フォーム送信時を選択肢保存します。

スクリプトの発動タイミングを指定

保存すると、以下の承認確認が出ますので、承認を確認 を選択します。

AutoSendMail5

次に許可のリクエストがされるので、許可 を選択します。

AutoSendMail6

以上で、フォームから入力があれば、下記のような返信が自動でユーザーに届きます。

メールの送信元はスクリプト製作者のGoogleアカウントからになります。

自動返信メール

タイムスタンプを入れたくない場合は以下のスクリプトを  body += “【”+col_name+”】\n”; 前に 入れればOKです。

フォーム送信後の簡素な画面をカスタムする

デフォルトのサンクス画面は以下のように非常に簡素なものです。

簡素なGoogleフォームのサンクス画面

このサンクス画面の編集には、フォーム右上のギアアイコンをクリックすると以下の画面がでるので、赤く囲っている部分を修正します。

フォーム送信後の簡素な画面をカスタムする

以上のように修正すると、下記のサンクス画面が表示されるようになります。

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